Tarjetas Inteligentes

 

 

Manual de Usuario v1.5

 


1. Acceso al Sistema...................................................................................................................................... 2

1.1. Ingresar.......................................................................................................................................................... 2

1.2. Registración................................................................................................................................................. 4

2. Consulta de Trabajadores................................................................................................................ 7

2.1. Búsqueda de Trabajadores................................................................................................................ 7

2.2. Ver detalles de un Trabajador....................................................................................................... 8

3. Categoría y Especialidad................................................................................................................... 10

3.1. Búsqueda de Relaciones Laborales............................................................................................ 10

3.2. Ver detalles de una Relacion Laboral con un Trabajador...................................... 11

4. Seguimiento Declaraciones.............................................................................................................. 13

4.1. Búsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes........................................... 13

4.2. Finalizar un alta laboral pendiente....................................................................................... 14

4.3. Búsqueda de relaciones laborales declaradas............................................................... 16

4.4. Actualizar datos de la relación laboral declarada................................................ 17

4.5. Imprimir Hoja Movil............................................................................................................................... 18

5. Rúbricas......................................................................................................................................................... 20

5.1. Ingresar Solicitud de Rúbrica de Libreta............................................................................... 20

5.2. Búsqueda de Solicitudes de Rúbrica........................................................................................... 22

6. Tarjetas......................................................................................................................................................... 25

6.1. Leer................................................................................................................................................................... 25

6.2. Historia Laboral con Cursos.......................................................................................................... 25

6.3. Impresión...................................................................................................................................................... 27

6.4. Declaración Relación Laboral..................................................................................................... 27

6.5. Terminar....................................................................................................................................................... 28

7. Usuarios......................................................................................................................................................... 29

7.1. Búsqueda de Usuarios.......................................................................................................................... 29

7.2. Regenerar Clave...................................................................................................................................... 30

7.3. Usuario Nuevo........................................................................................................................................... 30

7.4. Modificar datos de un Usuario..................................................................................................... 31

7.5. Modificación rápida del nombre de Usuario....................................................................... 32

7.6. Modificación rápida del email de Usuario............................................................................ 32

7.7. Modificar clave de Usuario............................................................................................................. 32

8. Salir del sistema...................................................................................................................................... 33


 

 

1. Acceso al Sistema

 

La pantalla de Acceso al Sistema es la que se observa en la Figura 1.1.

Figura 1.1: Pantalla de Acceso al Sistema

 

 

1.1. Ingresar

 

Función:

Identificar el usuario que desea ingresar al sistema.

 

Pasos a seguir:

 

Nota: Al quinto intento fallido de ingreso al sistema se deshabilita el botón “Ingresar”.

Figura 1.1.1: Pantalla de Ingreso al Sistema

 

 

 

 

 

 

Figura 1.1.2: Posibles detalles de intentos fallidos de ingreso

 

 


Figura 1.1.3: Escritorio del Sistema

 

 


1.2. Registración

 

Función:

Registrar una empresa inscripta en el IERIC para que pueda hacer uso del sistema, en caso de no contar ya con un usuario.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 1.2.1

 

 

Figura 1.2.2

 

Figura 1.2.3

 

 

Figura 1.2.4

 

 

 

Nota: La empresa debe estar inscripta en el IERIC.

 

 

 

2. Consulta de Trabajadores

 

El acceso al menú de Trabajadores se hace a través del icono:

 


Consulta de
Trabajadores

 

Se abrirá una ventana (ver Figura 2).

 

 

Figura 2: Pantalla de Trabajadores

 

2.1. Búsqueda de Trabajadores

 

Función:

Realizar la búsqueda de Trabajadores.

 

Pasos a seguir:

 

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados.

 

Ejemplo:

 

Figura 2.1.1: Búsqueda de Trabajadores filtrando por CUIL

 

Figura 2.1.2: Búsqueda de Trabajadores filtrando solo por aquellos que tienen una relacion laboral vigente con la empresa

 

2.2. Ver detalles de un Trabajador

 

Función:

Ver detalles de un Trabajador a partir de una Búsqueda de Trabajadores.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 2.2.1: Pantalla de detalles del Trabajador (Datos del Trabajador)

 

 

3. Categoría y Especialidad

 

El acceso al menú de Categoría y Especialidad se hace a través del icono:

 


Categoría y
Especialidad

 

Se abrirá una ventana (ver Figura 3).

 

 

Figura 3: Pantalla de Categoría y Especialidad

 

 

3.1. Búsqueda de Relaciones Laborales

 

Función:

Realizar la búsqueda de Relaciones Laborales.

 

Pasos a seguir:

 

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados.

 

Ejemplo:

 

Figura 3.1.1: Búsqueda de Relaciones Laborales Vigentes

 

3.2. Ver detalles de una Relación Laboral con un Trabajador

 

Función:

Ver detalles de una Relación Laboral de un Trabajador a partir de una Búsqueda de Relaciones Laborales.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 3.2.1: Pantalla de detalles de una Relación Laboral Vigente con un Trabajador (Datos de la Relación)

 

Figura 3.2.2: Pantalla de detalles de una Relación Laboral No Vigente con un Trabajador (Datos de la Relación)

 

 

Acciones posibles:

 

 

 

4. Seguimiento Declaraciones

 

El acceso al menú de Seguimiento Declaraciones se hace a través del icono:

 


Seguimiento

Declaraciones

Se abrirá una ventana (ver Figura 4).

Figura 4: Pantalla de Seguimiento Declaraciones

 

4.1. Búsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes

 

Función:

Realizar la búsqueda de declaraciones de alta laboral de un trabajador ingresadas mediante la tarjeta y que se encuentran actualmente en estado pendiente.

 

Pasos a seguir:

 

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados.

 

Ejemplo:

Figura 4.1.1: Pantalla de búsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes por CUIL

 

 

4.2. Finalizar un alta laboral pendiente

 

Función:

Finalizar el alta laboral de un trabajador ingresada utilizando la tarjeta pero no concluida debido a que en ese momento no se encontraba ninguna información acerca de una relación laboral vigente con dicho trabajador suministrada por la AFIP (requisito indispensable) aun no declarada.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 4.2.1: Declaración alta laboral: Datos del Trabajador

 

Figura 4.2.2: Declaración alta laboral: Datos de la Relación Laboral

 

Figura 4.2.3: Opción para imprimir hoja móvil

 

 

4.3. Búsqueda de relaciones laborales declaradas

 

Función:

Realizar la búsqueda de relaciones laborales previamente declaradas. (Sólo aquellas vigentes o hasta 10 días corridos a partir de la fecha de baja)

 

Pasos a seguir:

 

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados.

 

Ejemplo:

Figura 4.3.1: Pantalla de búsqueda de relaciones laborales declaradas filtrando por Apellido

 

 

4.4. Actualizar datos de la relación laboral declarada

 

Función:

Actualizar los datos de una relación laboral previamente declarada aun disponible.

 

Pasos a seguir:

Figura 4.3.1: Relación Laboral declarada: Datos del Trabajador

 

Figura 4.3.2: Relación Laboral declarada: Datos de la Relación Laboral

 

 

4.5. Imprimir Hoja Móvil

 

Función:

Imprimir la Hoja Móvil de una relación laboral por triplicado.

 

Pasos a seguir:

 


 


5. Rúbricas

5.1. Ingresar Solicitud de Rúbrica de Libreta

Función:

Ingresar una nueva Solicitud de Rúbrica de Libreta.

 

Pasos a seguir:

Figura 5.1.1: Pantalla de Ingreso de Solicitud de Rúbrica

 

Figura 5.1.2: Pantalla de Solicitud de Rúbrica con un CUIL validado correctamente (Datos de la Solicitud)

 

Figura 5.1.3: Pantalla de Solicitud de Rúbrica con datos (Datos del Trabajador)

Figura 5.1.4: Pantalla de Solicitud de Rúbrica con datos (Datos de la Rúbrica Laboral)

 

Figura 5.1.5: Confirmación de Solicitud de Rúbrica

 

 

5.2. Búsqueda de Solicitudes de Rúbrica

Función:

Realizar la búsqueda de Solicitudes de Rúbricas.

 

Pasos a seguir:

 

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados.

 

Ejemplos:

·         Búsqueda de Solicitudes filtrando por Nro de Solicitud (ver Figura 5.2.5).

 

Figura 5.2.1: Pantalla de Búsqueda de Solicitudes

 

Figura 5.2.2: Filtro por criterios de Solicitudes

 

Figura 5.2.3: Filtro por criterios de Trabajador

 

Figura 5.2.4: Búsqueda de Solicitudes (sin filtros)

 

 

Figura 5.2.5: Búsqueda de Solicitudes (con filtros)

 

6. Tarjetas

 

Para poder utilizar las funcionalidades del módulo de Tarjetas, en el menú de Acceso a la aplicación debe seleccionar la opción “Ingreso empresas con lector”, a continuación debe Ingresar al Sistema normalmente (Ver Acceso al sistema -> Ingresar).

 

Nota: En el caso de ingresar al sistema con la opción de lector y el mismo no es detectado correctamente aparecerá la leyenda “Estado: No se detectó ningún lector conectado a la PC”.

 

6.1. Leer

 

Función:

Leer la información de una tarjeta.

 

Pasos a seguir:

 

 


 


Figura 6.1.1: Menú de la tarjeta leída.

 

6.2. Historia Laboral con Cursos

 

Función:

Muestra la Historia Laboral del trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 6.2.1: Pantalla de Historia Laboral (Datos del Trabajador)

 

Figura 6.2.2: Pantalla de Historia Laboral (Relaciones Laborales)

 

Figura 6.2.3: Pantalla de Historia Laboral (Cursos)

 

6.3. Impresión

Función:

Imprime el certificado de la historia Laboral del trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada.

 

Pasos a seguir:

 

6.4. Declaración Relación Laboral

Función:

Declarar una nueva relación laboral con el trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada.

 

Pasos a seguir:

·         Opcional: Impresión de la hoja móvil por triplicado (ver Figura 4.2.3)

 

6.5. Terminar

Función:

Terminar de utilizar una tarjeta previamente leída.

 

Pasos a seguir:

 

7. Usuarios

 

El acceso al menú de Usuarios se hace a través del icono (disponible solo para usuarios sistema):

 


Usuarios

 

Se abrirá una ventana (ver Figura 2).

 

Figura 2: Pantalla de Usuarios

 

7.1. Búsqueda de Usuarios

 

Función:

Realizar la búsqueda de Usuarios habilitados por la empresa para utilizar el sistema.

 

Pasos a seguir:

 

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados.

 

Ejemplo:

 

Figura 7.1.1: Búsqueda de Usuarios

 

7.2. Regenerar Clave

 

Función:

Regenerar la clave de ingreso al sistema para un usuario en particular (la clave nueva será enviada al mail declarado para dicho usuario).

 

Pasos a seguir:

 

7.3. Usuario Nuevo

 

Función:

Crear un nuevo usuario para la empresa.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 7.3.1: Alta de Usuario

 

7.4. Modificar datos de un Usuario

 

Función:

Modificar los datos de un usuario.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 7.4.1: Modificar datos de un Usuario

 

7.5. Modificación rápida del nombre de Usuario

 

Función:

Modificar el nombre del usuario logueado.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 7.5.1: Escritorio del sistema extremo superior derecho

 

7.6. Modificación rápida del email de Usuario

 

Función:

Modificar el email del usuario logueado.

 

Pasos a seguir:

 

7.7. Modificar clave de Usuario

 

Función:

Modificar la clave del usuario logueado.

 

Pasos a seguir:

 

Figura 7.7.1: Cambiar Clave de Acceso

 

 

8. Salir del sistema

 

Función:

Cerrar la sesión del Usuario identificado en el sistema.

 

Pasos a seguir:

Figura 8.1: Cuadro de diálogo para confirmar la salida del sistema